個人情報保護方針

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）をいいます。

当組合は、業務の遂行上必要な範囲内において、以下の方法により適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム・電話・メール等によるご連絡時
• セミナー・説明会等へのご参加・申し込み時
• 技能実習・特定技能に関する受入支援業務の遂行上、受入企業様または技能実習生・特定技能外国人の方よりご提供いただく場合
• 当組合ウェブサイトへのアクセスログ等（Cookie等の技術的手段による取得を含む）

当組合は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• 技能実習・特定技能制度に関するご相談・お問い合わせへの回答および対応
• 受入企業様への受入支援サービスの提供・管理・改善
• 技能実習生・特定技能外国人の受入手続きおよび在籍管理
• 各種法令に基づく行政機関への届出・報告業務
• セミナー・説明会・採用イベント等のご案内（ご同意いただいた場合）
• 当組合のサービスに関するご案内・情報提供（ご同意いただいた場合）
• 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工したもの）

当組合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（警察・裁判所等の公的機関からの法的根拠のある要求）
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 技能実習制度・特定技能制度の運営上、送り出し機関・受入企業等との間で必要最小限の範囲で共有する場合（業務委託に伴う場合を含む）

当組合は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等のリスクに対応するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程の策定および定期的な見直し
• 個人情報へのアクセス権限の制限および管理
• 個人情報を取り扱う業務に従事するスタッフへの教育・研修の実施
• 電子データの暗号化および不正アクセス防止のためのシステム的対策
• 個人情報が記載された書類等の施錠管理
• 業務委託先に対する適切な監督

ご本人またはその代理人から、当組合が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令の定める範囲内で速やかに対応いたします。ご請求については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、法令に基づき開示等に応じられない場合は、その旨を理由とともにご説明いたします。

当組合のウェブサイトでは、サービス品質の向上およびウェブサイトの改善を目的として、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらにより取得される情報は、個人を特定するものではありません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合はウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合がございます。

当組合は、法令の改正・業務内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し・改定することがあります。改定後の方針は、当ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更が生じた場合は、ウェブサイト上で告知いたします。

当組合は、個人情報の保護に関する法律、外国人の技能実習の適正な実施及び技能実習生の保護に関する法律、出入国管理及び難民認定法、その他関連する法令・ガイドライン・指針を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに継続的に取り組みます。